Политика конфиденциальности

Раздел: Уведомление об использовании конфиденциальной информации

 

Заголовок страницы

Содержание

3. Содержание

Уведомление об использовании конфиденциальной информации

 

Ниже изложено наше Уведомление об использовании конфиденциальной информации.

 

Введение

Веб-сайт www.coca-colahellenic.com находится в ведении члена группы компаний Coca-Cola HBC, головной холдинговой компанией которой является Coca-Cola HBC AG (зарегистрирована в Швейцарии под номером CHE - 235.296.902 с юридическим адресом: Швейцария, коммуна Штайнхаузен, 6312, улица Турмштрассе, дом 26).

Такие упоминания, как «наш(и)», «нам», «нас», «мы» или «компания» в рамках настоящей политики и в рамках прилагающегося к ней уведомления, считаются отсылками к компании Coca-Cola HBC AG и её дочерним компаниям, в зависимости от конкретного случая.

Coca-Cola HBC стремится охранять личную информацию всех посетителей  www.coca-colahellenic.com и защищать любые предоставляемые нам персональные данные.

 

Мы предоставляем данное Уведомление об использовании конфиденциальной информации для того, чтобы Вы понимали, каким образом мы используем любые персональные данные, которые Вы нам предоставляете. Предоставляя нам Ваши персональные данные, Вы подтверждаете получение Уведомления об использовании персональных данных и соглашаетесь с тем, что мы можем собирать, использовать и раскрывать Ваши персональные данные таким образом, как это описано в настоящем Уведомлении. В случае несогласия с содержанием настоящего Уведомления просим не предоставлять нам Ваши персональные данные.

 

Определение персональных данных

Персональные данные - это, в соответствии законодательным определением, информация об идентифицируемом лице, такая как имя, адрес электронной почты и номер телефона.

 

Собираемые нами персональные данные и их использование

Как правило, наш сайт можно посетить без необходимости сообщать нам, кто Вы, и не раскрывая какой-либо информации о Вас. Наши веб-сервера собирают IP-адреса источников для информационно-технологического обеспечения платформы, предоставляющей Вам наши услуги, но не адреса электронной почты посетителей. Кроме того, существуют части веб-сайта, где нам необходимо собирать персональные данные для определённых целей, например для того, чтобы предоставить Вам запрошенную Вами информацию и зарегистрировать Вас на нашем сайте.

Мы собираем информацию при помощи онлайн-форм, а также ту информацию, которую Вы присылаете нам по электронной почте. Как можно наблюдать, предоставлять нам дополнительную информацию при запросе не обязательно, если она не является необходимой для предоставления запрашиваемых Вами услуг.

 

Объект данных

Собираемые данные

Цель сбора данных

Обоснование сбора данных

Посетитель нашего веб-сайта

IP-адрес, доменное имя, версия Вашего браузера и операционной системы, информация о трафике, данные местоположения, веб-журналы

подсчёт количества посещений, среднее время посещения сайта, просмотренные страницы

законная заинтересованность в анализе использования нашего сайта и улучшении его содержания

имя, адрес электронной почты, полученные от посетителя нашего веб-сайта

предоставление Вам информации о наших рекламных акциях, новостях, событиях (рассылки и прочие публикации), связях с инвесторами или предоставление копий наших Годовых отчётов, а также управление подписками (на услуги корпоративных веб-конференций или услугу оповещения по электронной почте)

Ваше предварительное согласие, данное путём отметки соответствующего пункта при предоставлении нам Ваших персональных данных

имя, адрес, номер телефона, номер факса, адрес электронной почты, полученные от посетителя нашего веб-сайта

ответы на Ваши опросы или обработка Ваших запросов в отношении Вашей информации

принятие необходимых мер по Вашему запросу до вступления в договорные отношения

 

Корпоративный клиент/ Поставщик

 

имя, адрес, номер телефона, номер факса, адрес электронной почты, налоговые данные, номер банковского счёта, полученные от нашего корпоративного клиента/поставщика.

 

 

 

кредитоспособность, информация о преступной/мошеннической деятельности, удостоверяющие документы, рейтинг кредитоспособности заёмщика, влиятельное политическое лицо и списки санкций.

продажа и поставка товаров, принятие запросов на оказание услуг, доставка, выставление счетов, назначение платежей, предоставление или получение запрошенных товаров и услуг, а также маркетинговые и рекламные мероприятия.

 


противостояние коррупции и отмыванию денег, санкции, осведомлённость о клиенте, проверки кредитоспособности и проверки на мошенническую деятельность

выполнение взаимных договорных обязательств или законная заинтересованность в эффективности и развитии деятельности, или согласие    (при необходимости)*.

 

 

 

соблюдение правопорядка, выполнение условий договора, согласие (при необходимости), законная заинтересованность.

 

Потенциальный корпоративный клиент / Потенциальный поставщик

имя, адрес, номер телефона, номер факса, адрес электронной почты, налоговые данные, номер банковского счёта, полученные от нашего корпоративного клиента/поставщика

 

 

кредитоспособность, информация о преступной/мошеннической деятельности, удостоверяющие документы, рейтинг кредитоспособности заёмщика, влиятельное политическое лицо и списки санкций.

Оценка и проверка потенциальных клиентов и поставщиков до заключения договора (например, в процессе проведения тендера), а также маркетинговые и рекламные мероприятия.

 

противостояние коррупции и отмыванию денег, санкции, осведомлённость о клиенте, проверки кредитоспособности и проверки на мошенническую деятельность.

законная заинтересованность.

 

 

 

 

 

 

 

соблюдение правопорядка, согласие (при необходимости), законная заинтересованность.

 

Контактное лицо Клиента/ Поставщика

имя, адрес, номер телефона, номер факса, адрес электронной почты, предпочтения относительно SMS-уведомлений, личные предпочтения;

связь с клиентом/поставщиком для решения деловых вопросов (например, принятие заказов, запросы на оказание услуг), поддержание взаимоотношений с клиентами, оповещение клиентов в связи с маркетинговыми и рекламными мероприятиями.

выполнение взаимных договорных обязательств или законная заинтересованность в эффективности и развитии деятельности, или согласие (при необходимости) *.

 

Потребитель

имя, адрес, номер телефона, адрес, номер факса и адрес электронной почты.  идентификационный номер и налоговый код

Вовлечение потребителей в рекламные и промо-мероприятия

 

предоставление услуг на основе условий рекламных и промо-мероприятий

 

имя, номер телефона, адрес и адрес электронной почты

ответы на обратную связь или вопросы по продукции через бесплатную потребительскую горячую линию

законная заинтересованность в обеспечении качества и безопасности нашей продукции, предоставлении услуг и обеспечении удовлетворения потребителей

 

Соискатель вакансии

 

 

 

Имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, профессиональная квалификация, опыт и образование, указанные соискателем 

 

 

Находящиеся в открытом доступе данные соискателя, такие как контактная информация, социальные связи, профессиональные квалификации, опыт и образование

 

Запись видео-собеседования

 

Результаты тестирований и проверок, пройденных в процессе принятия сотрудников на работу

Работа с кандидатом, проверка Вашей заявки и связь с Вами по телефону или электронной почте

 

 

 

Работа с кандидатом, расширение, подтверждение и обновление данных соискателя для обеспечения достоверности и полноты данных

 

Для проведения собеседований

 

Работа с кандидатом, оценка индивидуальных навыков и компетенций

Законная заинтересованность в проверке заявки до заключения трудового договора

 

 

 

Согласие на хранение Ваших данных для дальнейшего рассмотрения в рамках прочих вакансий

 

 

Согласие

 

 

Согласие

 

 

 

 

Что касается всех персональных данных, требующихся для выполнения нами условий договора, заключённого с Вами / Вашей компанией, – в случае, если Вы не предоставите нам таковые персональные данные, есть возможность, что мы не сможем предоставить запрошенную услугу, как это указано выше. И напротив, в случае предоставления согласия на обработку данных Вы имеете право в любое время отказаться от обработки или отозвать Ваше согласие на обработку Ваших персональных данных без нанесения вреда связи, которая может существовать между Вами и нашей компанией.

Когда персональные данные, такие как Ваше имя и адрес электронной почты, будут собраны с Вашего согласия (например, при заполнении онлайн-форм или по электронной почте), мы уведомим Вас о способе использования таковых персональных данных.

 

 

Раскрытие информации. Кто является получателем Ваших персональных данных?

Персональные данные, которые Вы предоставляете нам, будут храниться в Центре регистрации и обработки данных в городе Кроули, Великобритания, компанией под названием «Rackspace», чей дополнительный центр находится в Ирландии, и могут использоваться или передаваться нашим сотрудникам, работающим за пределами Великобритании, а также третьим лицам, бизнес-партнёрам, государственным органам и правоохранительным структурам, правопреемникам нашего предприятия и поставщикам, которым мы разрешаем проводить обработку данных от нашего лица, некоторые из которых находятся за пределами Европейской экономической зоны, и таковые лица взаимодействуют с нами в целях и на основаниях, указанных в настоящей политике.

 

Категории получателей

Цель передачи данных

компании группы Coca-Cola Hellenic и/или предоставляющие услуги третьи лица, обрабатывающие данные от нашего имени

предоставление нашей продукции и услуг

любые предоставляющие услуги третьи лица, любые дочерние/аффилированные предприятия Coca-Cola HBC, вовлечённые нами в процесс предоставления услуг по Вашему запросу или запрошенных нами услуг для целей, указанных выше

выполнение услуг по Вашему запросу

бизнес-партнёр

выполнение услуг по Вашему запросу

государственные организации

исполнение правового обязательства

правоохранительные структуры

исполнение правового обязательства

правопреемники нашего предприятия и поставщики

выполнение услуг по Вашему запросу

агентства кредитной информации, агентства по предотвращению мошенничества, компании группы Coca-Cola Hellenic и/или предоставляющие услуги третьи лица, обрабатывающие данные от нашего имени

противостояние коррупции и отмыванию денег, санкции, осведомлённость о клиенте, проверки кредитоспособности и проверки на мошенническую деятельность

 

Предоставление персональных данных означает согласие на передачу таковых данных.

 

Передаются ли Ваши данные за пределы РФ?

Учитывая, что Coca-Cola HBC ведёт свою деятельность на территории многих стран, Ваши персональные данные, в особенности данные, загружаемые Вами на сайт в разделе «Вакансии», могут быть доступны сотрудникам или поставщикам, переданы и / или сохранены за пределами РФ, на территориях, где законодательство в области защиты информации может иметь более низкие стандарты, чем в РФ. Тем не менее, мы всегда стремимся обеспечить Вашим данным тот же уровень защиты, какой они имели бы, оставаясь на территории РФ, включая обеспечение их сохранности и использования исключительно в соответствии с нашими инструкциями и для согласованных целей. 

Определённые страны за пределами РФ, одобрившие Конвенцию Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, предоставляют существенно эквивалентную законодательству в области защиты информации РФ защиту, и в таковых случаях не требуется дополнительных мер предосторожности при передаче персональной информации (смотрите полный список здесь http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.htm). В случае со странами, не получившими таковое одобрение, мы будем либо запрашивать Ваше согласие на передачу, либо передавать данные в соответствии с одобренными договорными условиями, налагающими эквивалентные обязательства по защите данных напрямую на получателя, кроме тех случаев, когда применимое законодательство в области защиты данных будет позволять нам производить таковую передачу без таковых формальностей.

Свяжитесь с нами, используя информацию в разделе «Контакты» ниже, если Вы желаете просмотреть копии тех или иных свидетельств о мерах предосторожности, принятых при экспорте Ваших персональных данных.

Все лица, находящиеся за пределами РФ, которым будут переданы данные для обработки, выполняют и доставляют заказы, а также предоставляют услуги поддержки от нашего имени. Мы также можем передавать обобщённую информацию об использовании нашего сайта третьим лицам, но таковая информация не будет включать данные, которые могут быть использованы для Вашей идентификации. Мы оставляем за собой право раскрывать Ваши персональные данные по требованию законодательства или в тех случаях, когда мы считаем раскрытие необходимым для защиты наших прав и/или следования судебному процессу, решению суда, запросу регулятивного органа или другому правовому процессу, членом которого мы можем являться.

Кроме случаев, когда иного требует законодательство, мы не будем иным образом передавать, продавать или распространять какие-либо персональные данные, предоставленные нам Вами, без Вашего согласия.

В довершение ко всему, если Ваше предприятие вступит в совместную деятельность или будет продано или соединено с другим предприятием, Ваши данные будут раскрыты нашим новым бизнес-партнёрам или новым владельцам предприятия.

 

Защита персональных данных

Пользователи в возрасте 16 лет и младше

Если Вам 16 лет или меньше, просим Вас получить разрешение Вашего родителя или опекуна до предоставления нам каких-либо персональных данных. Пользователям без такового разрешения запрещается предоставлять нам персональные данные.

 

Другие веб-сайты

Наш веб-сайт содержит ссылки на другие веб-сайты, находящиеся вне нашего контроля, к которым не относится настоящее Уведомление об использовании конфиденциальной информации. Если вы перейдёте на сайты по предоставленным ссылкам, их операторы могут собрать о Вас информацию, которая будет использована ими в соответствии с их Политиками конфиденциальности, которые могут отличаться от нашей. Мы не несём ответственность, в том числе материальную, за их политики или способы обработки Ваших персональных данных. Убедительная просьба: прочитайте уведомления об использовании конфиденциальной информации и файлов cookie, а также условия и положения всех веб-сайтов, ссылки на которые, упоминания которых или пересечения, с которыми содержит наш сайт перед тем, как передавать какие-либо персональные данные таковым сторонним веб-сайтам.

Охрана собранных данных и удержание данных

Мы применяем строгие физические, электронные и административные меры безопасности для защиты Ваших данных от получения к ним доступа неуполномоченными лицами и от незаконной обработки, случайной утери, уничтожения и повреждения в онлайн- и оффлайн-формате. Мы будем удерживать Ваши данные так долго, как того требует цель их сбора, после чего мы будем удерживать данные в соответствии с требованиями законодательства.

CCHBC удерживает персональные данные в идентифицируемом формате только в течение срока, необходимого для целей обработки, в связи с которыми был произведён сбор данных.

CCHBC обязуется не хранить персональные данные дольше срока, необходимого для достижения обозначенных законных делопроизводственных целей, или не дольше срока, указанного применимым законодательством. 

CCHBC устанавливает период удержания персональных данных в соответствии с правовыми нормами, распространяющимися на данный факт, что является частью протокола деятельности, связанной с обработкой. 

CCHBC обязуется обосновать требования к удержанию персональных данных в течение более продолжительного периода, чем максимальный период удержания, диктуемый деловыми и правовыми требованиями, в случае необходимости такового удержания. 

Некоторые данные должны быть удержаны в целях защиты интересов компании, сохранения доказательств и общего следования надлежащей практике ведения бизнеса. Среди причин удержания данных:

  • Судебное разбирательство
  • Расследование инцидентов
  • Расследование инцидентов нарушения безопасности
  • Законодательные требования
  • Защита интеллектуальной собственности

 

Передача данных по сети Интернет и заявление об ограничении ответственности

Несмотря на то, что Coca-Cola HBC AG принимает разумные меры для защиты от вирусов и прочих вредных компонентов, природа сети Интернет такова, что представляется невозможным обеспечение непрерывного или безошибочного доступа к веб-сайту, а также отсутствие на сайте, его серверах или в присылаемых нами электронных письмах вирусов и прочих вредных компонентов.

 

Связь с компанией и Ваши права на получение доступа к Вашим персональным данным и их обновление

Доступ к данным, их обновление и удаление

Вы имеете право просматривать хранимые нами Ваши персональные данные; Вы также можете попросить нас внести любые необходимые изменения для обеспечения актуальности данных или запросить удаление хранимых нами Ваших персональных данных. Вы также можете сообщить нам о Вашем желании ограничить или прекратить обработку хранимых нами Ваших персональных данных. Если Вы хотите сделать это, свяжитесь с нами, используя контактную информацию, представленную в разделе Контакты ниже. Вы также имеете право предоставлять хранимые нами Ваши персональные данные другому поставщику услуг по выбору.

 

Отзыв согласия

В случае, если мы запрашивали Ваше согласие на обработку хранимых нами Ваших персональных данных, Вы можете отозвать Ваше согласие в любое время без нарушения законности обработки, произведённой на основании согласия до его отзыва. Если Вы хотите сделать это, свяжитесь с нами, используя контактную информацию, представленную в разделе Контакты ниже.

 

Жалоба

Вы имеете право подать жалобу в государственный орган по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных, выслав Вашу претензию в таковой орган. Контактные данные государственных органов по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных находятся по ссылке https://rkn.gov.ru/treatments/ask-question/.

 

Свяжитесь с нами

Если у Вас есть какие-либо комментарии по поводу использования нами Ваших персональных данных или вопросы о настоящем Уведомлении об использовании конфиденциальной информации и Уведомлении об использовании файлов cookie, свяжитесь с нами по нижеуказанному адресу электронной почты: DataProtectionOffice.RU@cchellenic.com. Мы с радостью ответим на Ваши вопросы и примем любые предложения, которые у Вас могут возникнуть относительно нашего Уведомления об использовании конфиденциальной информации и Уведомления об использовании файлов cookie.

Чтобы официально реализовать свои права в отношении обрабатываемых нами Ваших персональных данных, отправьте запрос, перейдя по ссылке ниже:

Веб-форма

или свяжитесь с нами по нижеуказанному адресу электронной почты: DataProtectionOffice.RU@cchellenic.com

 

Как будут вноситься изменения в данную Политику конфиденциальности и Политику в отношении файлов cookie

Просим Вас периодически повторно просматривать Уведомление об использовании конфиденциальной информации и Уведомление об использовании файлов cookie, чтобы получать информацию обо всех изменениях. Несмотря на то, что мы оставляем за собой право изменять или дополнять настоящую политику, мы уведомим Вас через веб-сайт о любых крупных изменениях в течение 30 дней после вступления в силу изменений, а также, при необходимости, вышлем уведомление по электронной почте.