Закупки

Одним из приоритетных направлений деятельности Компании являются меры, направленные на достижение целей устойчивого развития: обеспечение целостности биологических и физических природных систем путем снижения воздействия производственной деятельности на окружающую среду, сохранение стабильности социальных и культурных систем и многое другое. Реализация вышеуказанных целей достигается путем внедрения Компанией новых технологий производства и управленческих решений, а также популяризацией принципов устойчивого развития в бизнес сообществе и вовлечением партнеров в стратегию ответственного ведения бизнеса.  В рамках вышеуказанного, Компания проводит обязательную оценку показателей устойчивого развития при выборе стратегически важных поставщиков. Для проведения централизованной оценки, Компанией принято решение привлечь компанию EcoVadis (далее – EcoVadis), обладающую необходимыми компетенциями и ресурсами.

Необходимо отметить, что оценка показателей устойчивого развития   на платформе EcoVadis проводится независимыми третьими лицами, а соответствующая оценка в обязательном порядке учитывается как один из критериев при выборе поставщиков в рамках стратегических тендерных активностей (оборот более 100 000 ЕВРО). Для будущих победителей стратегических тендеров прохождение оценки и сертификация на платформе EcoVadis будет являться обязательным условием сотрудничества, отраженным в контракте.

Мы высоко ценим участие наших ключевых партнеров в программе и верим, что данное решение позволит Компании качественно контролировать и улучшать показатели устойчивого развития нашей цепи поставок по всему миру, а нашим партнерам - развиваться и соответствовать ожиданиям клиентов.

Ниже Вы можете ознакомиться с краткой информацией о платформе EcoVadis.

Заранее благодарим Вас за то, что разделяете наши ценности и совместный вклад в будущее нашей Планеты.

………………………………………………………………………………………………………………………………………

Платформа EcoVadis объединяет в себе не только экспертные знания, но и онлайн инструменты, которые помогут существенно сэкономить время и ресурсы при оценке показателей устойчивого развития. Внедрение EcoVadis позволяет стандартизировать подход к процессу оценки, повысить его прозрачность и его качество, сократить рабочую нагрузку, связанную с оценкой показателей, за счет возможности многократного использования одной проверки при работе с компаниями системы Coca-Cola в разных странах, а также другими крупными международными корпорациями. Регистрация на платформе позволяет повысить Вашу узнаваемость, а также имеет ряд других преимуществ, среди которых получение экспертной оценки об уровне устойчивого развития Вашей компании и понятного плана как их улучшить.

Пожалуйста, посмотрите страницу EcoVadis Help Center для подробной информации.

Обратите внимание, что проведение оценки на платформе EcoVadis является платным (более подробная информация размещена на http://fees.ecovadis.com/)

Что такое электронный документооборот?

Электронный документооборот (ЭДО) — это система работы с электронными документами по телекоммуникационным каналам связи оператора ЭДО, в которой такие документы создаются, передаются и хранятся.

Взаимодействие участников ЭДО происходит через систему оператора ЭДО, включенного в сеть доверия ФНС РФ*.

Как происходит электронный документооборот с поставщиками Coca-Cola HBC Russia?

I. Для начала использования ЭДО для обмена «договорными документами» (договорами, дополнительными соглашениями, спецификациями и т.д.) необходимо:

До перехода на ЭДО с Coca Cola HBC Russia («Компания») вы должны ознакомиться с Соглашением об обмене электронными документами («Соглашение») и согласиться с ним. Данный документ будет первым документом направленным вам по каналам ЭДО, т.е. до подписания иных дополнительных соглашений к уже существующему договору или подписанию нового договора

Для подписания Соглашения, а также для перехода на ЭДО, вам необходимо обратиться на Supplier_Support@cchellenic.com или к вашему контактному лицу в отделе закупок Компании.

Обмен договорами, дополнительными соглашениями и спецификациями, а также иными документами с Поставщиками Компании происходит на портале «Контур.Диадок»:

1.   Договор или иной документ формируется на стороне Компании. После его согласовании внутри Компании, документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) лица, ответственного за подписание и ведение подобных договоров/документов.

2.   Подписанный документ поступает в «профиль Поставщика» на портале «Контур.Диадок», после чего у Поставщика появляется две опции при обработке данного договора – «подписать» или «отказать в подписи».

3.   После обработки документа на стороне Поставщика (как в случае подписания, так и в случае его отклонения) он поступает обратно в профиль Coca-Cola HBC Russia на портале «Контур.Диадок» с указанием  статуса обработки («подписан» или «отклонен»).

4.   Документ, подписанный обеим сторонами (Компанией и Поставщиком) считается заключенным и признается равнозначным документу на бумажном носителе.

II.  Для начала использования ЭДО для обмена первично-учетной документацией необходимо:

Уточнить наличии технической возможности для подписания и обмена первично-учетной документацией у Supplier_Support@cchellenic.com или у вашего контактного лица в Компании.

Какие возможности дает электронный документооборот?

• Корректная и быстрая обработка документов
• Возможность обработки и подписания и обмена документами удаленно (вне офиса)
• Исключение печати и курьерских затрат
• Ускорение процесса подписания документов

Как подключиться? Контакты для подключения, контакты для консультаций

Если Вы работаете с провайдером Контур, то необходимо:

1.   Вы должны являться действующим поставщиком Компании.

2.   Вам необходимо обратиться на Supplier_Support@cchellenic.com или к вашему контактному лицу в отделе закупок Компании.

3.   Если у компании нет УКЭП, оплатить и получить в удостоверяющем центре (УЦ);

4.   Пригласить к обмену документами Компанию на портале «Контур.Диадок»;

5.   Провести тестовый обмен документами и подписать Соглашение об обмене электронными документами.

6.   Начать ЭДО с Coca-Cola HBC Russia.

Если Вы не работаете с провайдером Контур, то необходимо:

1.   Вы должны являться действующим поставщиком Компании.

2.   Вам необходимо обратиться на Supplier_Support@cchellenic.com или к вашему контактному лицу в отделе закупок Компании.

3.   Определить ответственное лицо за организацию и взаимодействие по вопросам ЭДО с Компанией.

4.   Выбрать способ подключения (web-интерфейс или интеграция) и тарифный план.

5.   Заключить лицензионный договор и оплатить счет.

6.   Если у компании нет УКЭП, оплатить и получить в удостоверяющем центре (УЦ).

7.    Пригласить к обмену документами Компанию на портале «Контур.Диадок»;

8.   Провести тестовый обмен документами и подписать Соглашение об обмене электронными документами.

9.   Начать ЭДО с Coca-Cola HBC Russia.

Информацию по условиям подключения к порталу «Контур.Диадок» для поставщиков Coca-Cola HBC Россия можно уточнить по следующим контактам: Тел.: 8-920-367-78-81, E-mail: ai.kaz@skbkontur.ru.

При подключении к Контур Диадок, вы сможете отправлять и подписывать документы не только Coca-Cola HBC Russia, но и с другими контрагентами.

* организации, обеспечивающие обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота, которому присвоен идентификатор ФНС России.